О сути и нюансах оказания услуги тендерного аутсорсинга

Услуги аутсорсинга связаны с передачей тех или функций, бухгалтерских, юридических, клининговых на выполнение сторонней компании. Тендерный аутсоринг предполагает оказание услуги участия в тендерном отборе через специалистов сторонних специализированных ЮЛ или ИП.

Выгоды тендерного аутсосрсинга

Заключая договор тендерного аутсосрсинга, вы убираете из своего штата всех или часть работников тендерного отдела. Сопровождение можно заказать на условиях полного или частичного аутсорсинга.

Существенная финансовая экономия достигается на сокращении штата. Кроме того, вы получаете более устраивающую вашу фирму услугу, ее качественные параметры можно оценить по обычно резко вырастающему количеству выигрышей в тендерных аукционах, привлечению госконтрактов.

Принимая решение о заключении договора тендерного аутсосрсинга, нужно понимать, что тендерные процедуры требуют особенных знаний, нюансов поиска по различным критериям и постоянного внимания к событиям, происходящим в разных регионах и на различных электронных площадках.

Рациональное распределение времени очень важно. Администрация компании может отстраниться от специфического процесса, ей не придется искать и содержать, а также организовывать работу квалифицированных специалистов. Вместо этого можно уделять больше времени собственно бизнесу, не отвлекаясь на тендерные задачи, что позволяет сделать компанию более доходной. Заказав тендерный аутсоринг, можно уделить внимание его расширению.

О перечне задач тендерного аутсосрсинга

Фирма, которая выполняет задачи тендерного аутсорсинга, аккредитует, доверившего ей свои функциональные полномочия заказчика, на наиболее перспективных электронных площадках.

В перечень задач входит:

  • выполнение полного блока основных и дополнительных организационных задач по обеспечению участия в аукционах;
  • перевыпуск ЭЦП при истечении ее срока или заказ новой электронно-цифровой подписи;
  • подготовка АРМ к участию в аукционах и пр.

Тендерное сопровождение высокопрофессиональными специалистами аутсорсинговой компании в большинстве случаев осуществляется очень грамотно, этого требует существование специализированных фирм в плотной конкурентной среде. Прежде чем принимается решение, выполняется многогранный анализ, позволяющий заранее определить шансы выигрыша в том или ином конкурсе.

Как только будет принято решение об участии, аутсорсинговая фирма подготовит аукционную заявку. Она практически во всех случаях не будет иметь противоречий с требованиями заявочной аукционной документации и будет появляться на площадке в заданные сроки.

О специалистах аутсорсинговой компании

Специалисты аутсорсинговой компании выдерживают сроки, отслеживают наличие денежных средств под конкретные заявки, держат на контроле дату и время начала аукционных торгов. С администрацией фирмы-заказчика услуг тендерного аутсорсинга исполнители согласовывает размер минимальной цены.

В остальном все обеспечивающие выигрыш действия выполняется профессионалами аутсорсинговой компании. Их многолетний опыт участия в тендерах, знание специфики предлагаемой на торгах продукции, законодательства данной сферы деятельности является гарантом успешной работы.

О тарифах тендерного сопровождения

Тарифы услуг тендерного сопровождения находятся в прямой зависимости от категории услуги и частоты операций. В стоимость работы могут быть заложены составляющие с индивидуальными особенностями, требующие отдельной договоренности. В целом заказчик услуги и исполнитель тендерного аутсорсинга придерживаются действующих среднерыночных тарифов.

Также читайте описание услуги Тендерный аутсорсинг.

Еще статьи по теме: